COORDONNATEUR DE RECHERCHE CLINIQUE, RECHERCHE EN ONCOLOGIE / CLINICAL RESEARCH COORDINATOR, ONCOLOGY RESEARCH

Description du poste

INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM / RESEARCH INSTITUTE OF THE MUHC

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision du gestionnaire de recherche en oncologie au Centre de médecine innovatrice (CMI), le coordonnateur de recherche clinique est responsable de soutenir le bon fonctionnement des études cliniques en oncologie. La personne collaborera avec les chercheurs et le personnel en soins de santé et assumera la responsabilité de la gestion générale des patients et de la coordination de plusieurs études cliniques pour le Département d’oncologie du CMI et l’IR-CUSM.

Le Centre de médecine innovatrice est situé au nouvel hôpital du site Glen, qui est un centre unique au Canada dont 5000 m2 sont réservés exclusivement à la recherche clinique.

http://rimuhc.ca/web/research-institute-muhc/centre-for-innovative-medicine


FONCTIONS ET ATTRIBUTIONS
  • Recrute des participants pour les études, effectue un pré-dépistage des patients et obtient le consentement informé;
  • Évalue les patients pour leur admissibilité au protocole par l’entremise d’entrevues personnelles et de révision de dossiers médicaux dans des milieux hospitaliers et en clinique externe;
  • Met à jour et remplit les formulaires et registres d’effets concomitants et indésirables, les questionnaires et la documentation source spécifique au protocole;
  • Rempli les fiches de patients;
  • Coordonne les tests liés au protocole, p. ex. veinopuncture, compris la collecte d’échantillons, pharmacocinétique, pharmacodynamique, collecte d’urine et électrocardiogramme;
  • Traite et envoie les échantillons en conformité avec le protocole clinique et les manuels;
  • Crée une documentation source spécifique à l’étude, p. ex. visites d’étude, les registres AE et Conmed, les formulaires d’imagerie de l’étude, les formulaires de demandes de pathologie, documents de suivi avant le début de l’étude, et d’autres formulaires liés à l’étude;
  • Coordonne tous les aspects de la collecte de données et de la documentation source;
  • Met à jour l’inventaire des trousse de laboratoire, détruit les trousses expirées et demande de nouvelles trousses;
  • Planifie les visites d’initiation, les visites de suivi et les suivis de problèmes notés;
  • Exerce toute autre tâche indiquée par le superviseur.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Statut : Temporaire, temps complet (contrat d’un an renouvelable)
Échelle de rémunération : Selon les compétences et l’expérience
Période de travail : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi (semaine de travail de 35 heures). Doit être flexible au besoin.
Site de travail : Site Glen (1001, boulevard Décarie) et peut avoir à se déplacer à l’occasion.

N. B. : Dans le but d'alléger le texte, le genre masculin inclut le féminin.

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POSITION SUMMARY

Under the supervision of the Manager of Oncology Research, Centre for Innovative Medicine (CIM), the Clinical Research Coordinator is responsible for supporting the successful conduct of clinical research studies in oncology. The Clinical Research Coordinator collaborates with Investigators and health care personnel to assume responsibility for the overall patient management and coordination of several clinical studies for the CIM-Oncology Department of the RI-MUHC.

The Centre for Innovative Medicine is located in the new Glen site hospital which is a unique center in Canada of 5000 m2 dedicated exclusively to clinical research.

http://rimuhc.ca/web/research-institute-muhc/centre-for-innovative-medicine


GENERAL DUTIES
  • Recruits research participants; prescreens patients and obtains informed consent;
  • Assesses patients for protocol eligibility through personal interviews and/or medical record review in in-patient and out-patient settings;
  • Maintains, completes and updates, concomitant and adverse event logs and questionnaires and protocol specific source documentation;
  • Completes patient charting accordingly;
  • Coordinates protocol related tests, i.e, venipuncture including sample collection, Pharmacokinetics (PKs), Pharmacodynamics (PDs), urine collection and Electrocardiogram (ECG);
  • Processes and shipments of samples according to clinical protocol and manuals;
  • Create study specific source documentation; i.e, study visits, AE and Conmed logs, study imaging forms, pathology request forms, ICF tracking log prior to study activation, and other study related forms;
  • Provides coordination of all aspects of data collection and source documentation;
  • Maintains and updates regularly the study lab kit inventory logs, destroys expired kits and requests study kits as needed;
  • Schedules site initiation visits, monitoring visits and follows-up with issues identified;
  • Conduct other related tasks as assigned by supervisor.

WORKING CONDITIONS

Status: Temporary, Full time (one year contract renewable)
Pay Scale: Commensurate with qualifications and experience
Work Shift: from 8:30 a.m. to 4:30 p.m., Mondays to Fridays (35-hour workweek) needs to be flexible when needed.
Work Site: Glen Site (1001 Décarie) and may have to travel on occasion.

NOTE: The masculine gender has been used for brevity and includes the feminine gender.

Exigences

  • DEC en sciences ou dans un domaine connexe;
  • Minimum un (1) an d’expérience en recherche clinique;
  • Expérience dans un milieu hospitalier ou dans une clinique considérée un atout;
  • Expérience en hématologie et / ou en oncologie est un atout;
  • Bilingue : français et anglais parlés et écrits;
  • Solides compétences en communication écrite et verbale;
  • Autonome, sens de l’éthique flexible et faire preuve de bon jugement;
  • Compétences interpersonnelles excellentes;
  • Très bonne organisation et habileté à accomplir plus d’une tâche à la fois et à prioriser les tâches urgentes;
  • Capacité à travailler avec un minimum de supervision;
  • Bonne connaissance de MS Office (Word, Excel);
  • Expérience en recherche clinique considérée un atout;
  • Connaissance des lois et réglementations internationales, fédérales et provinciales en lien avec la recherche clinique (ICH-BPC) considérée un atout.
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  • DEC in sciences or a related field;
  • Minimum 1 year of clinical research experience; 
  • Experience in a hospital/clinical setting is an asset;
  • Experience in hematology and/or oncology is an asset;
  • Bilingual: French and English spoken and written;
  • Solid written and verbal communication skills;
  • Autonomous, flexible sense of ethics and good judgment;
  • Excellent interpersonal skills.
  • Excellent organization, ability to multitasks and prioritize time-sensitive issues ;
  • Ability to work under minimal supervision
  • Proficiency in MS Office (Word, Excel);
  • Clinical research experience is an asset
  • Knowledge of international, federal and provincial laws and regulations governing clinical research (ICH-GCP) is an asset.

Description de l'organisation

L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), centre hospitalier universitaire affilié à la Faculté de médecine de l'Université McGill. L'IR-CUSM est financé en partie par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS).