EMPLOI D'ÉTÉ EN DÉVELOPPEMENT DE PROGRAMME DE MENTORAT (MANDAT TEMPORAIRE POUR LE CENTRE DESJARDINS DE FORMATION AVANCÉE) / SUMMER JOB IN MENTORSHIP PROGRAM DEVELOPMENT (DESJARDINS CENTRE FOR ADVANCED TRAINING OF THE RI-MUHC) TEMPORARY MANDATE

Description du poste

INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM / RESEARCH INSTITUTE OF THE MUHC

SOMMAIRE DU POSTE :

Sous la direction du directeur du Bureau du développement des affaires, le candidat assistera la gestionnaire du Centre Desjardins de formation avancée et sera principalement impliqué dans le développement d’un programme de mentorat à l’Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM).

Le Centre Desjardins de formation avancée offre des opportunités de préparation de carrière pour les étudiants aux cycles supérieurs (étudiants aux cycles supérieurs) et les boursiers postdoctoraux faisant de la recherche à l’IR-CUSM. D’autre part, sa mission est de promouvoir le profil des stagiaires de recherche au sein de l’institut tout comme à l’extérieur ainsi que de créer une communauté d’anciens étudiants diplômés. L’un des objectifs est de créer un programme de mentorat dans le but d’aider les étudiants aux cycles supérieurs et les boursiers postdoctoraux à créer un lien avec l’industrie et d’autres mentors qui les assisteront pendant leur exploration de carrière.


FONCTIONS ET ATTRIBUTIONS :
Ce poste soutiendra principalement un projet de développement d’un programme de mentorat pour les étudiants aux cycles supérieurs et les boursiers postdoctoraux de l’IR-CUSM.
• Travailler avec les collaborateurs afin de modifier et d’ajuster un programme de mentorat existant à l’Université McGill pour l’IR-CUSM;
• Éditer et réviser des documents;
• Identifier une procédure administrative appropriée pour le programme de mentorat;
• Contribuer au recrutement des mentors;
• Élaborer des documents bilingues en soutien au recrutement des mentors et des mentorés;
• Participer à d’autres projets ou tâches tel qu’assigné par le directeur du Centre.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Statut : Temporaire, temps complet (du 11 juin au 20 août 2018)
Période de travail : 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi
Échelle de rémunération : 15,16 $ à 16,31 $ / taux horaire
Site de travail : 2155, rue Guy

N. B. : Dans le but d'alléger le texte, le genre masculin inclut le féminin.

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POSITION SUMMARY:

Under the direction of the Director, Business Development Office, the incumbent assists the Manager of the Desjardins Centre for Advanced Training and is primarily involved in coordinating and participating to the development of a mentorship program for graduate students and postdoctoral fellows of the Research Institute of the McGill University Health Centre (RI-MUHC).

The Desjardins Centre for Advanced Training provides opportunities for career preparation for graduate students (doctoral and master’s students) and postdoctoral fellows doing research at the RI-MUHC. Its mission is also to promote the research trainee profile within and outside the institute and to create a community of past student alumni. One of our current objectives is to create a formal mentorship program to help graduate students and postdoctoral fellows connect with industry and other mentors that will assist them in their career exploration.


GENERAL DUTIES:
The position will primarily support a project to develop a mentorship program for RI-MUHC graduate students or PDFs.
• Working with collaborators to modify and tailor an existing mentorship program at McGill for the RI-MUHC;
• Reviewing and revising documents;
• Identifying an appropriate administrative procedure for the mentorship program;
• Contributing to the recruitment of mentors;
• Developing bilingual material to support the recruitment of mentors and mentees;
• Participates in other projects/tasks as assigned by the Directors of the centre.

WORKING CONDITIONS:

Status: Temporary, Full-Time (June 11 to August 20, 2018)
Work Shift: 8:30 a.m. to 4:30 p.m., Mondays to Fridays
Salary Scale: $15.16/h - $16.31/h
Work Site: 2155 Guy Street

NOTE: The masculine gender has been used for brevity and includes the feminine gender.

Exigences

• Deux (2) ou trois (3) années complétés dans un programme de premier cycle en affaires, en art ou en sciences;
• Excellentes aptitudes en communication (parlé et écrit);
• Familiarité avec les bases de données et les classeurs Excel;
• Excellentes aptitudes de compréhension d’informations;
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite;
• Familiarité avec les plateformes de médias sociaux;
• Expérience en marketing ou en stratégies d’engagement ou de communication;
• Familiarité avec les programmes COOP ou de mentorat et leurs objectifs;
• Familiarité avec les sciences de la vie ou les technologies de la santé;
• Bilinguisme; français et anglais (parlé et écrit);
• Autonomie;
• Bon sens de l’organisation et bonnes habiletés interpersonnelles et communicationnelles.

LE POSTE AFFICHÉ N’EST PAS UN POSTE D’HÔPITAL

L'Institut de recherche du CUSM encourage l'équité en matière d'emploi.

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• Two (2) or three (3) years completed in an undergraduate business program, arts program or undergraduate science program;
• Excellent communication skills (written and oral)
• Familiarity working with databases, and Excel spreadsheets;
• Excellent information literacy skills;
• Excellent oral, and written communication skills;
• Familiarity with social media platforms;
• Some background in marketing, engagement or communication strategies;
• Familiarity with co-op or mentorship programs and goals;
• Familiarity with the life sciences or health technology sector
• Bilingual French and English (spoken and written);
• Autonomous;
• Good organizational, interpersonal and communication skills.

THIS IS NOT A HOSPITAL POSITION.

The Research Institute of the MUHC encourages equity in employment.

Description de l'organisation

"L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), centre hospitalier universitaire affilié à la Faculté de médecine de l'Université McGill. L'IR-CUSM est financé en partie par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS)."