COORDONNATEUR/COORDONNATRICE DE L'ENGAGEMENT DES CITOYENS DU RÉSEAU BRILLENFANT / CHILD-BRIGHT CITIZEN ENGAGEMENT COORDINATOR

Description du poste

INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM / RESEARCH INSTITUTE OF THE MUHC

SOMMAIRE DU POSTE :
Le Réseau BRILLEnfant est un réseau pancanadien novateur qui, dans le cadre de la Stratégie de recherche axée sur le patient (SRAP), vise à améliorer la qualité de vie des enfants et des familles touchés par des troubles du développement d’origine cérébrale.

Relevant de la directrice, opérations et sous la direction de la chercheuse principale désignée et du directeur de l’engagement des citoyens, le coordonnateur ou la coordonnatrice de l’engagement des citoyens définit, développe, met en place et évalue les stratégies d’engagement des citoyens, ainsi que le matériel et les activités qui visent à promouvoir l’engagement des citoyens et des patients dans la gouvernance, l'établissement des priorités et le processus de recherche, ainsi qu'au compte rendu, à la diffusion, à la communication et à l'application des connaissances issues de la recherche.

FONCTIONS ET ATTRIBUTIONS :
• Participe à l'élaboration des buts/objectifs pour l’année, des plans d'action et d’évaluation du programme d’engagement des citoyens du Réseau;
• Développe, met en place et coordonne au sein des activités du Réseau les initiatives pour promouvoir l’engagement des citoyens, incluant les jeunes et les familles touchés par des troubles du développement d’origine cérébrale;
• Coordonne les aspects logistiques des événements, y compris des réunions annuelles et des conférences nationales, du Réseau BRILLEnfant;
• Fait le suivi des indicateurs et activités liés aux efforts pour promouvoir l’engagement des citoyens au sein du Réseau, les consigne et en rend compte;
• Tient à jour l’ensemble du plan de travail détaillé pour l’engagement des citoyens; détermine les besoins en termes de ressources; attribue les responsabilités selon les besoins et résout ou communique à la direction les problèmes en temps opportun;
• Gère le budget destiné à l’engagement des citoyens; autorise et passe en revue les dépenses; fait le rapprochement des relevés mensuels et prépare les rapports annuels;
• Travaille en collaboration avec les responsables des communications et des programmes du Réseau; conseille en matière de communication, de plans et stratégies des programmes pour ce qui est de l’engagement des citoyens;
• En tant que représentant du Réseau BRILLEnfant, assure la communication avec les organismes externes et d’autres établissements pour définir les domaines de collaboration et établir des liens solides; échange sur les meilleures pratiques avec d’autres coordonnateurs et coordonnatrices de l’engagement des citoyens de réseaux de recherche semblables, des IRSC, de la SRAP;
• Effectue d’autres tâches au besoin.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Statut : temporaire, temps complet (1 an), avec possibilité de renouvellement pour une période de 3 ans
Échelle de rémunération : selon éducation et expérience
Période de travail : lundi au vendredi avec horaire flexible
Site de travail : 5252, boul. de Maisonneuve

N. B. : Dans le but d'alléger le texte, le genre masculin inclut le féminin.

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POSITION SUMMARY:
The CHILD-BRIGHT Network is an innovative pan-Canadian network under Canada’s Strategy for Patient-Oriented Research (SPOR) that aims to improve life outcomes for children with brain-based developmental disabilities and their families.

Reporting to the Operations Director and under the direction of the Nominated Principal Investigator and the Director, Citizen Engagement, the CHILD-BRIGHT Citizen Engagement Coordinator identifies, develops, implements and evaluates citizen engagement strategies, materials and activities designed to engage citizens and patients in the governance, priority setting, and conduct of CHILD-BRIGHT research, as well as in summarizing, distributing, sharing, and applying its resulting knowledge.

GENERAL DUTIES:
• Participates in the development of annual goals/objectives, action and evaluation plans of the Citizen Engagement program of the Network;
• Develops, implements and coordinates initiatives to engage citizens, including youth with brain-based developmental disabilities and their families, in Network activities;
• Coordinates the logistical aspects of CHILD-BRIGHT events, including annual meetings and national conferences;
• Tracks, documents and reports indicators and activities related to citizen engagement efforts within the Network;
• Maintains the overall and detailed citizen engagement work plan, identifying resource needs, assigning responsibilities as required and resolving or escalating issues in a timely way;
• Manages the citizen engagement budget, authorizing and reviewing expenditures, reconciling monthly statements and preparing yearly reports;
• Working with Communications and Network programs, advises communication and program plans and strategies, as regards to citizen engagement;
• Representing the CHILD-BRIGHT network, liaises with outside agencies and other institutions to identify areas of collaboration and develops strong relationships and shares best practices with other CIHR, SPOR, and similar Research Network patient and community engagement coordinators;
• Performs other duties as required.

WORKING CONDITIONS:

Status: Temporary, Full-time (1year), with possibility of renewal for 3 years
Pay Scale: Commensurate with education and experience
Work Shift : Mondays to Fridays with flexibility in the hours of work
Work Site : 5252 de Maisonneuve

NOTE: The masculine gender has been used for brevity and includes the feminine gender.

Exigences

• Baccalauréat, de préférence une maîtrise, dans un domaine connexe;
• Trois (3) années d’expérience en lien avec les fonctions et attributions du poste;
• Formation et/ou expérience dans des milieux de recherche et le secteur de la santé, de préférence dans le domaine de l’engagement des patients et/ou des troubles du développement d’origine cérébrale;
• Bonne connaissance des concepts, des cadres et des modèles liés à l’engagement des patients dans la recherche (tels que définis par les Instituts de recherche en santé du Canada);
• Excellentes aptitudes à communiquer; maîtrise du français et de l'anglais, à l’oral et à l’écrit;
• Habiletés relationnelles supérieures pour collaborer avec une diversité de personnes et d’organisations : écoute active, empathie, service à la clientèle et négociation;
• Excellente aptitude à gérer son temps; sens de l’organisation et faculté à gérer de multiples projets de façon autonome;
• Capacité à établir des priorités, à mener plusieurs tâches de front et à résoudre des problèmes dans des délais très courts; capacité à rester calme et à maintenir sa concentration sous la pression élevée;
• Maîtrise de MS Office; connaissance d’Adobe est un atout.

LE POSTE AFFICHÉ N’EST PAS UN POSTE D’HÔPITAL

Institut de recherche du CUSM encourage l'équité en matière d'emploi.

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• Bachelor’s degree in a related subject, Master’s preferred;
• Three (3) years of experience corresponding to the general duties of the position;
• Education and/or experience in research environments and in the health sector, specifically in patient engagement and/or brain-based developmental disabilities preferred;
• Familiarity with concepts, frameworks and models for patient engagement in research (as defined by the Canadian Institutes of Health Research);
• Excellent communication skills; fluent in French and English, spoken and written;
• Superior interpersonal skills to effectively interact with a variety of individuals and organizations: active listening, empathy, customer service and negotiation;
• Excellent time management skills; organized and able to manage multiple projects independently;
• Ability to prioritize, multi-task and problem-solve under tight deadlines; able to remain calm and stay focused under high pressure;
• MS Office proficiency required; familiarity with Adobe suite an asset.


THIS IS NOT A HOSPITAL POSITION.

Research Institute of the MUHC encourages equity in employment.

Description de l'organisation

"L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), centre hospitalier universitaire affilié à la Faculté de médecine de l'Université McGill. L'IR-CUSM est financé en partie par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS)."