COORDONNATEUR DE RECHERCHE CLINIQUE / CLINICAL RESEARCH COORDINATOR

Description du poste

INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM / RESEARCH INSTITUTE OF THE MUHC

SOMMAIRE DU POSTE
L’Institut de Recherche du Centre Universitaire de Santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche biomédicale et en soin de santé de renommée mondiale. Basé à Montréal, au Québec, l’institut est la composante recherche du Centre Universitaire de Santé McGill (CUSM), affilié avec la Faculté de Médecine de l’Université McGill. Le Service des Maladies Virales Chroniques (SMVC) fait partie intégrante du MUHC. L’équipe du CVIS possède un programme de recherche très actif, conduisant et participant à de nombreux essais cliniques chaque année pour fournir un accès à une recherche novatrice à ses patients.

Sous la supervision immédiate d’un chercheur-clinicien, le titulaire du poste participera directement à la réalisation de plusieurs projets de recherche, principalement en lien avec l’étude des réservoirs du VIH. Le Coordonnateur de recherche clinique recrutera des participants et en assurera le suivi au Service des Maladies Virales Chroniques du Centre Universitaire de Santé McGill. Le titulaire du poste sera également responsable de la coordination générale et du bon déroulement de ces projets de recherche.

FONCTIONS ET ATTRIBUTIONS
• Être le lien direct entre l’investigateur, son équipe de recherche du laboratoire, et autres collaborateurs afin d’assurer le bon déroulement de ses études cliniques ;
• Être la personne ressource de l’équipe de l’investigateur en matière de recherche clinique ;
• Aider l’investigateur au recrutement des patients (identifier et filtrer les sujets potentiels et obtenir le consentement de participation) ;
• Coordination des visites des études cliniques; coordonner avec le personnel clinique (infirmières de recherche et techniciens de laboratoire) afin d’assurer une documentation appropriée et la bonne organisation de la recherche ;
• Examen des dossiers médicaux ;
• Planification, mise en œuvre et maintien de systèmes de collecte et d'analyse des données selon le protocole de recherche ;
• Recueillir des échantillons biologiques ;
• Mise à jour de la documentation de l'étude dans les délais requis, y compris les formulaires de rapport de cas et des autres documents spécifiques des études ;
• Être le contact principal pour d’éventuels sites extérieurs prenant part aux études de l’investigateur, ainsi que pour les autres partenaires de recherche clinique;
• Le titulaire pourra être appelé à accomplir des tâches administratives pour l’investigateur et peut également exercer d’autres tâches telles que : aider à la préparation et soumission de demandes de subventions, aider au développement du formulaire de consentement et des questionnaires, aider à la soumission au comité d’éthique ;
• Effectuer des tâches diverses liées à l'emploi tel qu’assignées par son supérieur, y compris le soutien à d'autres investigateurs et coordonnateurs de recherche.

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Statut : Temporaire, Temps complet – Contrat d’un an renouvelable
Échelle de rémunération : $ 40,931.80 à $ 59,932.60 par année (semaine de travail de 35 heures) selon les compétences et l’expérience
Période de travail : de 8h à 16h, du lundi au vendredi
Site de travail : CUSM, site Glen (1001 Boul. Décarie, Montréal)

N. B. : Dans le but d'alléger le texte, le genre masculin inclut le féminin.

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POSITION SUMMARY
The Research Institute of the McGill University Health Centre (RI-MUHC) is a world-renowned biomedical and health care research centre. Based in Montreal, Quebec, the institute is the research arm of the McGill University Health Centre (MUHC), affiliated with McGill University’s Faculty of Medicine. The Chronic Viral Illness Service is part of the MUHC. The CVIS team has an active research program, conducting numerous clinical trials each year to provide innovative research to their patients.

Under the immediate supervision of one of the clinical researchers, the incumbent will be directly involved in several research projects, mostly related to the study of HIV reservoirs. The Clinical Research Coordinator will recruit and monitor participants of studies at the Chronic Viral Illness Service of the McGill University Health Center. The incumbent will also be in charge of overall coordination and the smooth running of the studies.

GENERAL DUTIES
• Be the direct link between the investigator, the research team and collaborating laboratories/co-investigators to ensure the smooth running of the clinical aspects of studies;
• Be the primary contact of the investigator's team concerning clinical research;
• Assist the investigator in recruiting patients (identify and screen potential subjects and obtain informed consent);
• Coordinate clinical study visits; Coordinate with clinical staff (research nurses and laboratory technicians) to ensure proper and efficient documentation and research organization;
• Chart reviews;
• Planning, implementation and maintaining of data collection and analysis systems according to the research protocol;
• Collect biological samples and questionnaires from participants
• Timely completion of all study documents, including case report forms and other study-specific documents;
• Serve as primary contact for potential external sites involved in the investigator's studies and for other clinical research partners;
• The incumbent may be asked to perform administrative tasks for the investigator and may also perform other duties such as: assisting with the preparation and submission of grant applications, assisting in the development of the consent form and questionnaires, assist with submission to the ethics committee;
• Manage accounts and transfers of funds;
• Perform spirometry testing on participants (appropriate training will be provided);
• Other job-related tasks as assigned by supervisor, including support to other investigators and research coordinators.

WORKING CONDITIONS:
Status: Temporary, Full-time - One-year renewable contract
Pay Scale: $40,931.80 à $59,932.60 /annum (35-hour workweek) Commensurate to qualifications and experience
Work Shift: 8 a.m. to 4 p.m., Monday to Friday
Work Site: MUHC Glen site (1001 Decarie Blvd, Montreal)

NOTE: The masculine gender has been used for brevity and includes the feminine gender.

Exigences

 Baccalauréat est requis (diplôme de niveau supérieur un atout), de préférence dans le domaine des sciences, de la santé ou un autre domaine connexe. Une expérience significative dans la coordination de recherche peut être substituée aux diplômes ;
 Une expérience significative de la recherche clinique dans un environnement universitaire et/ou en CRO est exigée
 Bilingue français et anglais (niveau fonctionnel)
 Expérience dans le domaine du VIH est un atout
 Expérience de coordination de projets (de recherche) est un atout
 Bonne connaissance de la réglementation en recherche clinique, y compris GCP
 Connaissance des systèmes de stockage et d'analyse de données est un atout.
 Forte compétence dans les programmes Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des applications Web
 Excellente communication et entregent
 Compétences en résolution de problèmes
 Capacité à travailler avec des collègues, les pairs, les moniteurs et les sujets potentiels et avoir un comportement positif
 Volonté d’acquérir de nouvelles compétences et de s’adapter à de nouvelles situations
 Être professionnel, posséder un haut degré d'efficacité et de l'auto-motivation, et avoir une grande éthique de travail et le respect de la confidentialité.

LE POSTE AFFICHÉ N’EST PAS UN POSTE D’HÔPITAL

Institut de recherche du CUSM encourage l'équité en matière d'emploi.

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 Bachelors’ degree required (higher level diploma, an asset), preferably in science, healthcare or other related field. Significant experience in research coordination may be substituted for educational requirements;
 Extensive clinical research experience in an academic environment or/and in a CRO required;
 Bilingual French and English (functional level);
 Experience in the field of HIV is an asset;
 Experience in (research) project coordination, an asset;
 Strong clinical research regulatory knowledge including GCP;
 Knowledge of data storage and analysis systems, an asset;
 Strong proficiency in Microsoft Office programs (Word, Excel, PowerPoint) and web applications;
 Excellent communication and interpersonal skills;
 Problem-solving skills;
 Ability to work well with co-workers, peers, monitors and potential subjects and have a positive demeanour;
 Willingness to acquire new skills and adapt to new situations;
 Must be professional, possess a high degree of efficiency and self-motivation, and have strong work-ethics and respect for confidentiality.

THIS IS NOT A HOSPITAL POSITION.

Research Institute of the MUHC encourages equity in employment.

Description de l'organisation

"L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), centre hospitalier universitaire affilié à la Faculté de médecine de l'Université McGill. L'IR-CUSM est financé en partie par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS)."